岗位职责
1、文控管理体系执行:
部门及各职能小组的资料流转、归档及管控,公司内部各部门间及外部各分供方间的资源信息的流转、归档及管控;部门内外重要信息数据的收集、统计、汇总及整理,并形成报表定期公布。
2、流程制度跟进:
公司及部门信息的传达、反馈;公司及部门流程制度的跟踪及检查,执行情况落实及意见收集,反馈。
3、部门资产、物资管理:
部门资产(各类电脑和办公用品、办公家具等)、物资进出库手续办理、台账登录、库存盘点、异常情况上报部门。
4、行政:
一般行政公文撰写、分供方接待、部门会议及活动组织协调、办公用品领用、办公环境的整洁。